комплектация
Комплектация - это организация закупок и логистики товаров от магазина до вашего объекта, их приёмка, осмотр и подача рекламаций в случае необходимости.
Комплектация для заказчика это:
- экономия времени от 2 до 8 часов ежедневно на всем протяжении реализации проекта,
- экономия денег от 3 до 10% от стоимости товаров, благодаря дизайнерским скидкам в магазинах.
Имея на руках полный дизайн-проект с подбором мебели, вы можете сами заниматься комплектацией,а можете поручить это дизайнеру или комплектатору.
Комплектатор осуществляет следующие действия:
- составляет график поставки товаров на объект для бесперебойного производства работ по реализации проекта,
- составляет смету закупки товаров и согласует ее с заказчиком,
- находит каждую позицию из спецификации по лучшей для заказчика цене,
- связывается с магазином для уточнения актуальной цены, размеров, цветов, сроков поставки, технических характеристик,
- ведет переговоры с поставщиком о скидках для заказчика и для дизайнера,
- передает дизайнерскую скидку заказчику,
- запрашивает у продавца монтажные схемы товаров для корректировки размеров возводимых на объекте стен и инженерных систем, и передает их заказчику,
- выезжает в магазины для визуальной оценки товаров – цветов, фактур по необходимости (в случае покупки плитки, мебели, текстиля, декоративных покрытий и т.п.),
- осуществляет поиск производителей индивидуальных изделий, готовых произвести их в нужные сроки по нужной цене в нужных материалах и цветах, с нужными техническими параметрами,
- подготавливает задание поставщикам на расчет освещенности для закупки светильников и ламп, теплоотдачи - для закупки радиаторов, вентиляции и кондиционирования (при наличии) – для определения оптимального расположения приборов, статических нагрузок конструкций (при наличии тяжелых возводимых конструкций в проекте),
- подготавливает задание на проектирование индивидуальных изделий для производителей: эскизы с габаритными размерами, конструктивными особенностями, цветами отделки,
- рассылает задание на проектирование минимум трем разным производителям, для выбора наиболее подходящего из них,
- запрашивает у производителя сроки изготовления индивидуальных изделий и согласует их с заказчиком и строителями,
- проверяет проект индивидуальных изделий, выполненный производителем, спецификацию к договору покупки и передает их заказчику,
- выезжает в офис продавца, поставщика, производителя для выбора варианта отделки товара по образцам в зависимости от цвета, фактуры, обивки, типа т долговечности покрытия, цены, срока доставки, и других важных характеристик, и согласует эти варианты с заказчиком,
- выезжает с заказчиком в магазины, офисы поставщиков, производителей для совместного выбора товаров и консультаций заказчика,
- встречается с заказчиком для выбора цветов стен, декоративных покрытий, мебели, штор по колеровочным таблицам, предоставляемых дизайнером или производителями,
- запрашивает у производителей и продавцов образцы товаров для проверки соответствия цветов всех декоративных покрытий и товаров друг другу, требуемой цветовой гамме и проекту,
- выбирает варианты цвета для стен для закупки пробников краски (по желанию заказчика),
- дает задание строителям по пробным выкрасам для стен – на каких стенах их делать и какого размера (для оценки цвета под разными углами естественного и искусственного освещения),
- выезжает на объект для оценки сделанных выкрасов и выбора окончательного цвета,
- запрашивает у поставщиков условия оплаты и счета, и передает их заказчику,
- следит за своевременной оплатой заказчиком счетов на покупку товаров,
- согласует с заказчиком, прорабом и поставщиком даты доставки товаров на объект в соответствии с графиком поставок,
- запрашивает у заказчика и передает доставщику (водителю, экспедитору) адрес доставки товара, контакты лица, принимающего товар на объекте, данные о проезде к объекту, возможности парковки, высоту проезда на парковке для грузовика, высоту лифта, дверных проемов подъезда и лестничных клеток для проноса габаритных изделий и т.п.,
- сообщает лицу, принимающему товар на объекте, дату доставки, телефон экспедитора, номер машины для заказа пропуска,
- в дату доставки товара оповещает лицо, принимающее товар на объекте, о предстоящей доставке (при необходимости),
- ищет ему замену, в случае его отсутствия на объекте,
- информирует лицо, принимающее товар на объекте, что именно нужно проверить – цвет, комплектность, количество, целостность товара и т.п.
- по завершении всех работ направляет Заказчику Акт сдачи-приемки услуг.